Hotel Venus

MOTÉIS


O VÊNUS atua em diversos setores de seu motel, tais como Portaria, recepção, copa, cozinha, governança, caixa, financeiro, tarifação telefônica, fiscal (ECF - Emissor de cupom fiscal, TEF – Transferência Eletrônica de Fundos), controle gerenciais como: tempo de permanência, serviço de despertar, troca de turno e entre outros.

Controlar entradas, saídas, consumo e fechar a contas dos seus clientes de forma rápida e segura não é diferencial para qualquer sistema de informações. Nossa proposta vai muito além. Permitir que sua empresa possa ser administrada de forma segura e sobretudo CONFIÁVEL, 24 horas por dia, algo que só é possível com auxílio do que denominamos tecnologia.

Controle de contas e pedidos:
  • Pedidos de Clientes com emissão de contas e comandas para a Copa/Cozinha;

  • Baixa automática do estoque;

  • Emissão de Contas: pagamento com Cartão, Cheque, Dinheiro (Com pagamento Diferenciado para Cartão, se for o caso);

  • Reemissão de contas quantas vezes for necessário;

  • Transferência de Aptos para qualquer outro (mesmo que o preço seja diferente);

  • Pedidos para funcionários (com pago. Imediato, semanal e/ou mensal);

  • Alteração dos dados de entrada dos clientes com proteção das alterações;

  • Saídas de pagamento via caixa com resumo no final do turno;

  • Prévia de emissão de fechamento de turno com sete sub relatórios, sem o fechamento do mesmo;

  • À disposição da telefonista: Data e Hora corrente, Calendário, Calculadora, etc...;

  • Proteção total contra qualquer tentativa de violação do sistema;

  • Acerto de transferência
  • permite a cobrança da hospedagem, quando houver transferência de uma suíte mais cara para uma mais barata;

  • Retorno automático dos itens de cardápio para o estoque em casos de cancelamento ou desistência do pedido;

  • Emissão de recibos para despesas e vales efetuados no caixa;

  • Mapa resumo do turno mostrando a situação momentânea do faturamento do motel com;

  • Quantidade de entradas, saídas, total das despesas e o movimento de cartões, cheques e dinheiro;

  • Alarme para aviso de vencimento do período da suíte; podendo ser total ou por solicitação do cliente;

  • Consulta automática do cardápio na tela;

  • Emissão da comanda de pedidos poderá ser feita diretamente na cozinha ou na copa;
  • Controle de Hospedagem:
  • Manutenção das características dos apartamentos etc...;

  • Reajuste automático de preços dos Aptos (manual);

  • Cadastramento de defeitos nos Aptos;

  • Monitoração atual de ocupação;
  • Recebimento de conta:
    • Encerramento de contas
    • recebimento das contas de acordo com o pagamento em cartões, cheques, e dinheiro;

    • Emissão de Cupons Fiscais;

    • Controle do troco a devolver ao cliente;

    • O encerramento das contas poderá ser feito em qualquer momento, mesmo que o cliente já tenha ido embora;

    • Emite Várias Contas, quantas forem necessárias, até a saída do Cliente do Motel.
    Fechamento de turno:
  • Poderão ser criados quantos turnos forem necessários com acumulados parciais/totais dos turnos anteriores;

  • Entradas registradas no turno e Suítes passantes;

  • Movimentação no Turno (N.o suíte, N.o da Conta, Valor do Pedido, Valor da Hospedagem descontos e diferenças entre os valores reais e os valores pagos);

  • Relatório de Consumo (Todos os itens que saíram do estoque Copa Cozinha Outros);

  • Itens Especiais (itens de controle da telefonista: cigarros, bombons, preservativos, etc. Total de Entradas e Saídas de Clientes;

  • Relatório de segurança, apontando todas as modificações feitas em contas, pedidos, funcionários, débitos. Esquecidos etc)...;

  • Total geral do Turno e/ou dos Turnos;

  • Relatório de consumo dos clientes que estão no Motel;

  • Relatório de todas as saídas do caixa, tais como pagto a fornecedores, vales, etc...;

  • Relatório dos itens compostos (são itens que servem de composição para criação de determinado prato);

  • Relatório das contas emitidas e não registradas nas movimentações do turno atual;

  • Operação é ON-LINE Todos faz tudo ao mesmo tempo

  • Controle de Arrumação:
  • Cadastramento de Documentos e Tipos de Documentos;

  • Cadastro de empresas;

  • Baixas de Pagamentos efetuados;

  • Estornos de Pagamentos;

  • RELATÓRIOS.
  • Controle de Feriados:
  • Cadastramento de feriados;

  • Cobrança diferenciada nos feriados a partir de seu Cadastramento.
  • Controle de Mensagens:
  • Cadastramento de Mensagens nas CONTAS e CARDÁPIOS;

  • Cadastramento de Mensagens nas TARIFAS DE PREÇOS;

  • Cadastramento de Mensagens nos TICKTES DE LIBERAÇÃO;

  • As mensagens podem ser alteradas a qualquer instante fácil e rapidamente.
  • Relatórios Gerenciais:
  • Relatório de Uso e faturamento por tipo das unidades;

  • Relatório de Uso e faturamento com % de descontos;

  • Relatório de Saídas de Estoque e % de desconto por qualquer período;

  • Posição de Débitos de Funcionários;

  • Listagem geral de Todos os Débitos;

  • Relatório de faturamento por Aptos.

  • Cartões e Cheques:

  • * Listagem financeira de Cartões Cheques e dinheiro
    * Listagem de Cheques Devolvidos (Lista Negra)
    * Diário, Mensal, Mensal acumulado;Relatório de faturamento por Aptos.
    Controle de Estoque:
    • Estoque totalmente integrado ao sistema com baixa automática de mercadorias;

    • Cadastramento de itens e grupos de estoque;

    • Inclusão e/ou alteração de qualquer item de estoque;

    • Cadastramento de descrição detalhada dos itens de cardápio;

    • Entrada e Saída do Almoxarifado com controle rigoroso do estoque;

    • Quantitativo do estoque a qualquer instante para conferência da gerência;

    • Controle do inventário ON-LINE;

    • Reajuste automático de preços:

    • Reajuste Geral, por Grupo e/ou por itens (manual ou %);

    • Preços com data e horários pré-definidos para entrarem em vigor no momento desejado.
    Relatório de Estoque:
    • Listagens de itens e grupos de estoque;

    • Listagens de itens de cardápio;

    • Listagens de itens do estoque que estão a ponto de ressuprir;

    • Emissão do Cardápio:

    • * 2 tipos diferentes de emissão em impressoras de -40 e/ou 80 colunas
      * Cardápio Normal
      * Emissão de Todas a entradas/saídas no estoque em qualquer período
      * Relatórios Gerenciais e estatísticos com camuflagem de Valores;
    • Cadastramento de itens e grupos de estoque:

    • Controle dos itens que aparecerão ou não no cardápio;

    • Cadastro de composições com baixa automática das quantidades compostas;

    • Listagem dos itens cadastros como especial:

    • * Emissão de cardápio
      * Cardápio para frigobar
    Segurança:
  • O sistema é protegido contra qualquer tipo de violação, mesmo assim a gerência e/ou a administração poderá qualificar funcionários para só terem acesso a determinadas partes do sistema;

  • Controle de Suítes e Fechamento de turnos;

  • Cadastramento de itens de Estoque/ Cardápio;

  • Entradas e Saídas de Estoque;

  • Reajuste de preços de Estoque/ Cardápio;

  • Controle de Funcionários = Controle de Clientes Especiais;

  • Controle de Data e Hora do sistema;

  • Definição dos cadastramentos dos parâmetros do sistema;

  • Contas a Pagar = Mapa; Financeiro = Relatórios ;

  • Gerenciais;

  • Controle de Arrumação e Rouparia.
  • Contas a Pagar:
  • Aviso para o setor de arrumação assim que o cliente pede a conta que a suíte irá vagar;

  • Aviso para o setor de arrumação que o cliente já deixou a suíte;

  • Controle do tempo de arrumação das Suítes com estatísticas de tempo gasto;

  • Controle de estoque do material de arrumação;

  • Controle de ordem de arrumação das arrumadeiras;

  • Listagens Gerais (vídeo e impressoras - disponível somente na área gerencial)
  • Controle de promoções:
  • Pode-se dar descontos promocionais com o controle da freqüência do cliente ao Motel. Por exemplo: A cada "n" vezes que o cliente vier ao Motel durante um determinado período, ele ganhará um desconto na hospedagem;

  • Esta estatística de freqüência é toda controlada através de relatórios e é automaticamente controlada pelo sistema.
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